← Full-Stack Engineer Per E-Mail Facebook X / Twitter LinkedIn Xing Reddit Mehr ++ Pinterest Tumblr WhatsApp Evernote Pocket Trello Slack Startup Full-Time Job Business Operations Manager (Founder Associate) (m/w/d) - April 28, 2026 Startup Heizmüller Job Titel Business Operations Manager (Founder Associate) Department Operations Typ Full-Time Job Position Experienced Ort / Land Berlin / Deutschland Remote Onsite + Remote Kompensation 50.000 € bis 80.000 € / Jahr Equity Nein Beginn Sofort Kontaktperson Undisclosed Bewerben Infos / Bewerben Infos / Bewerben Die Beschreibung: Business Operations Manager (Founder Associate) als Startup Full-Time Job Wir haben in zehn Monaten von null auf 600.000 € Monatsumsatz skaliert. Das Wachstum geht weiter. Und ehrlich gesagt laufen bei uns intern noch zu viele Dinge über unsere Köpfe, die da nicht hingehören. Wir sind zwei Gründer mit Erfahrung aus acht Jahre Unternehmensberatung und mehreren aufgebauten Unternehmen. Wir wissen wie man skaliert. Was wir brauchen, ist jemand, der die internen Systeme baut, die Prozesse dokumentiert und dafür sorgt, dass das Unternehmen auch dann läuft, wenn wir nicht jeden Schritt selbst machen. Bedeutet: Du baust das Fundament. Nicht mit, sondern du. Aufgaben A — SYSTEME & AUTOMATISIERUNG - Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind – Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Ohne dass wir selbst Daten zusammensuchen müssen. - E-Mail-Automatisierungen, Standard-Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich – alles was uns heute Zeit frisst, automatisierst du. B — PROZESSE & DOKUMENTATION - Alles was wir immer wieder machen, wird dokumentiert. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. So dass es auch jemand anderes machen kann, ohne uns zu fragen. - Jeder Kunde, jeder Lead – klar einem Prozessschritt zugeordnet. Kein Kunde geht verloren weil irgendwas unklar war. - Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen wirklich produktiv sein. Du baust das Onboarding, damit das passiert. C — FOUNDER-PROJEKTE - Alles was zwischen den Stühlen liegt – Büro suchen, Tools evaluieren, Steuerthemen klären, Verträge vergleichen – landet bei dir und wird erledigt. - Du weißt jederzeit, wer was macht und wo es gerade klemmt. Du bist die Person, die das weiß. Qualifikation - 3–6 Jahre Erfahrung in Operations, Consulting oder einem schnell wachsenden Startup. Zeig uns konkret, was du gebaut hast. - Du atmest Automatisierungen und bist Profi in Make / Zapier / n8n etc. - Stark in Struktur, Tools und Projektmanagement. Pipedrive, Asana, Google Sheets – kennst du schon in und auswendig Und das Wichtigste: - Du wartest nicht bis jemand sagt was zu tun ist. Du siehst das Problem und erledigst es. Wer bei uns auf Ansagen wartet, wird nicht glücklich werden – das können wir schon jetzt sagen. Benefits Was du wirklich bekommst: - Direktes Coaching von uns - Acht Jahre Unternehmensberatung, mehrere Unternehmen aufgebaut. Du lernst wie man wirklich führt, Strukturen baut, unternehmerisch denkt. - Echte Verantwortung - Du baust hier etwas auf, das bleibt. Nicht irgendein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landet. - Faire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget - Was du für deine Arbeit brauchst, bekommst du. Ohne große Diskussionen. Du interessierst dich für diesen Startup Job? Bitte folge dem Link oder schreibe eine Mail. Mehr Infos / Klicken pointer-filled Alle Kategorien für diesen Startup-Job Berlin / Berlin / Best / Business Operations Manager / Charlottenburg / Deutschland / Heizmüller / Most Viewed / Onsite / Operations / Remote Startup Jobs / Startup Jobs / TOP / Trending Alle Tags für diese Startup-Stellenanzeige Asana / Automation / Belegflussautomatisierung / Berlin / Büroorganisation / Business Construction / Business Operations Manager / Consulting / Contract Comparison / Dashboard Creation / Dashboarderstellung / Document Flow Automation / Employee Onboarding / Founder Associate / Germany / Google Sheets / Lead Management / Loom / Make / Management Consulting / Mitarbeiteronboarding / n8n / Office Organization / Operations / Payment Reconciliation / Pipedrive / Process Documentation / Process Optimization / Project Management / Projektmanagement / Prozessdokumentation / Prozessoptimierung / Startup Job / Steuerthemenklärung / System Automation / Systemautomatisierung / Tax Topic Clarification / Unternehmensaufbau / Unternehmensberatung / Vertragsvergleich / Zahlungsabgleich / Zapier