Über die Rolle

Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben

- Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.

- Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.

- Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.

- AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.

- Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Was Everphone dir bietet

Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört

- Höhenverstellbare Schreibtische

- Ein Laptop deiner Wahl

- Ergonomische Bürostühle

- Ein hundefreundliches Büro

- Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst

- Hybrides Arbeitsmodell

- Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen

- Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio

- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft

- Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests

- 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge

- Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr

- Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland

- Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks

Gemeinschaft & Zusammenhalt

- Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents

- Entspannte Friday Drinks

- Sommer- und Winterparty

- Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung

Lernen gehört bei uns zum Job

- Unsere Everphone Academy

- Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen

- Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse

- Interne Learning Sessions und Workshops

Das bringst du mit

- Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung

- Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse

- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig

- Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen

- Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten

- Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen

- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace

- Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab