Projektassistent:in
<div class="show-more-less-html__markup show-more-less-html__markup--clamp-after-5 relative overflow-hidden"> <p><strong>Project Management Officer (PMO) Input- & Outputmanagement m/w/d</strong></p><p>Zürich, 100%</p><p>Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2028 (Option auf Verlängerung)</p><p><br/></p><p>Für ein langfristiges Digitalisierungsprojekt im öffentlichen Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie PMO-Aufgaben sowie die Stellvertretung der Projektleitung und begleiten den Rollout einer zentralen Input- und Outputmanagement-Lösung bis Ende 2028.</p><p><br/></p><p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p><ul><li>Unterstützung und Stellvertretung der Projektleitung während der Rolloutphase</li><li>Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von PMO-Aktivitäten</li><li>Unterstützung des Requirements Engineerings und aktive Mitwirkung bei der Projektsteuerung</li><li>Erstellung von Projektstatusberichten sowie Dokumentation des Projekt- und Rolloutfortschritts</li><li>Planung, Konzeption und Einführung neuer IT-, Software- und Hardwarelösungen</li><li>Aufbereitung technischer Inhalte für unterschiedliche Stakeholder</li><li>Kommunikation und Koordination mit Endkunden, Lieferanten sowie weiteren Projektbeteiligten</li><li>Mitarbeit im Risiko-, Massnahmen- und Reporting-Management</li></ul><p><br/></p><p><strong>Dein Profil:</strong></p><ul><li>Mehrjährige Erfahrung im PMO sowie im Projektmanagement, idealerweise nach HERMES</li><li>Erfahrung als Projektunterstützung oder stellvertretende Projektleitung in grossen IT- oder Digitalisierungsprojekten</li><li>Fundierte Kenntnisse im Bereich Input- und Outputmanagement, Managed Print Services, Pull Printing oder Mobile Printing</li><li>Erfahrung mit Document Management Systemen (DMS)</li><li>Gute Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen sowie Netzwerkumgebungen</li><li>Erfahrung bei der Einführung neuer IT-Systeme sowie Software- und Hardwarelösungen</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Stakeholdermanagement</li><li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Erfahrung im Risiko- und Massnahmenmanagement sowie im Projektreporting</li></ul><p><br/></p> </div>