Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.

Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.

Aufgaben

1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld

- Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen

- Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher

- Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.

2. Betreuung und Beratung von Kund:innen

- Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich

- Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen

- Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter

3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln

- Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess

- Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen

- Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit

Qualifikation

Kompetenzen

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen

- Mindestens 3 Jahre Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld

- Weiterbildung im Bereich Payroll

- Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung

- Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools

- Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt

- Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung

- Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wunsch Kompetenzen

- Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration

- Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen

- Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

Benefits

- Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.

- Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.

- Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work

- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.

- Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.