ihre aufgaben

- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner

- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation

- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post

- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen

- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen

- Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben

- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

ihr profil

- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie

- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil

- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung

- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)

- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

unser angebot

- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien

- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten

- Engagiertes und motiviertes Team

- Attraktives Vergütungspaket

- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

- Moderne Büros in zentraler Lage

- Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen

hinweise zur bewerbung
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