Aktuelle Stellenangebote Stellenausschreibung Büro- und Gremienkoordination(m/w/d) Transparency International Deutschland e.V., die führende deutsche Antikorruptionsorganisation, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Büro- und Gremienkoordination(m/w/d) zum 21. September 2026 in der Geschäftsstelle in Berlin, zunächst befristet auf ein Jahr. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt. Die Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden. Der/die Stelleninhaber:in berichtet an die Geschäftsführerin. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse – zusammengefasst in einem Dokument) bis zum 02. August per Mail an jobs@transparency.de .Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung an. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Ansprechpartnerin: Christin Lüttich, Geschäftsführerin Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Schwerpunkt 1: Gremienbetreuung & Unterstützung der Geschäftsführung Organisation und Betreuung der Vereinsgremien Terminmanagement der Geschäftsführung Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen an die Geschäftsführung Teamübergreifende Kommunikation sowie Weitergabe von Entscheidungen der Geschäftsführung und Informationen seitens des Vorstandes Koordination von Anfragen aus dem Ehrenamt über die eingehenden Postfächer Schwerpunkt 2: Office-Management, Personal & IT Eigenverantwortliches Office-Management Personaladministration Onboarding neuer hauptamtlicher Mitarbeiter:innen IT-Koordination: Schnittstelle zum externen IT-Support Schwerpunkt 3: Wissensmanagement, Dokumentation & Datenschutz Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur Physische und digitale Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen Sicherstellung von Wissenstransfer und Kontinuität Datenschutz-Koordination und Abstimmung mit dem externen Datenschutzanwalt Was wir uns wünschen Das bringen Sie unbedingt mit Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office-Management, Verwaltung oder Non-Profit – oder nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einer NGO, einem Verein oder einer vergleichbaren Organisation Nachgewiesene Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation von Gremiensitzungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollführung) Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration Sicherer Umgang mit MS Office, Cloud-Kollaborationstools und digitalen Ablagesystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Identifikation mit den Zielen und Werten von Transparency International Deutschland e.V. Das wäre ein Plus Erfahrung im Aufbau oder in der Pflege digitaler Wissens- und Dokumentenmanagementsysteme Kenntnisse im Vereins- und Verbandsrecht Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) Gute Englischkenntnisse Wir bieten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer anerkannten zivilgesellschaftlichen Organisation Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der Kernaufgaben Zentraler Arbeitsort in Berlin-Mitte